12月25日零点,运销市场部仓库传来消息:“库房所有产品均已装车,在销售的路途中,实现当月库存清零。”细数这个“零”背后的故事,是多少个来之不易日日夜夜的坚守。
为了实现库存“零”的突破,在月初运销市场部就积极组织库房、铁路科、尿素销售等相关部门召开专题会议。会上,运销市场部部长惠有社提出,“公司要实现全年稳增长目标,我们运销市场部一定要在这个尿素销售淡季的月份有所作为,实现25日、31日两个节点产品库存清零。”根据这一目标,接下来就是明确责任、分工协作。首先制定出省内省外两条路线,并积极与客户对接,争取更多订单这一总思路。其次,持续贯彻‘暖心服务’这一理念,要求省内销售服务及时,针对省外客户,铁路科要严密部署,确保车皮的及时抵达。同时,库房人员要打起十二分精神,及时对接到站的汽车、火车进行装货,节省时间,提高效率。最后,尿素销售科精确统计省内省外的装货量及产品流向,合理分配,统筹协调。”
落实会议要求,各部门、各人员各司其职。就许多客户持观望态度的难题,惠有社立即安排组织省内经销商开会研讨销售方案。此外,积极联系省外几个合作多年的公司,最终解决了难题,实现销售量突飞猛进的增长,为库存“零”突破打下了坚实的基础。
订单量增长后,随之而来的任务就是处理每日省内、省外货物合理的分配。在全力保障白天省内自提的前提下,精确计算好库存与数量,确定火车的装货量,并及时合理安排火车需要的车皮节数,以便车皮准点到达装货。并根据装车要求,提前安排好叉车司机、装卸工,加班加点保质保量,一切向着这个“零”的方向努力。
在这个过程,尿素销售人员及时与客户实现无缝对接,精准计算出客户每天需要的货量、火车分配量、装货量,严格要求误差始终控制在10吨以内。
经过努力,年底库存高值持续下降,至23日,每日需要销售的产品仅剩下当日的产能,彻底解决了这一销售瓶颈。运销部员工一鼓作气,持续紧盯库存不松懈,同时积极联系客户,倾听客户的需求,解决库存问题的同时着力为客户排忧解难。在大家不懈的努力下,截至25日,当日汽车、火车提货量进行最后估算,最终实现库存“零”的完美突破。
取得这一阶段性胜利后,摆在运销部人员面前的是年底清“零”的硬仗,面对新的攻坚目标,他们铆足干劲,为实现第二个“零”突破勠力同心,为公司全年稳增长贡献智慧和力量。