毛姆的《月亮与六便士》中，对思特里克兰太太开的打字事务所是这样描述的：“她家和其他打字事务所不太一样，除了打字准确率高之外，还对稿件排版特别讲究，用红蓝双色带打字，并且装订也很考究。她家的稿件打出来让人看着赏心悦目。”由此可见，百年前，人们对于文稿的排版打印就有了美的需求。

（中文机械铅字打字机所使用的蜡纸）

正是人们对美的追求，百年后，办公打字印刷从早期的手动刻版油印和字体字号单一的铅字打字、蜡版印刷，逐步发展到了今天的计算机WORD文字处理软件进行文字格式化和排版，可以直接打印纸质稿件的激光打印机和彩色喷墨打印机，也早已取代了利用红蓝双色带打字的机械英文打字机，并让中文机械铅字打字机和蜡纸退出了文印舞台。

（中文机械打字机的备用字盘）

缘于WORD应用软件编辑排版的灵活方便，以及字体字号和色彩的丰富多样性，国家对各类制式文件制定了相关排版打印标准。纸质文件的用纸纸型也与国际接轨，将传统的16K和8K纸型用A4和A3纸型替代。

现在所有的纸质公文一律用A4纸打印，如果文件当中包含有A3纸型的附件，则要将其折成A4大小再进行左侧装订。

打字员除了要求录入正确率高以减少写作者的校对次数外，还要求做到各类文件的版面标准规范。

这些年，随着输入法的多样性和操作的便捷，五笔输入已不再是唯一的文字录入方式。只要会拼音、能写字的人，现在都可以在电脑前或智能手机上进行文字录入和写作。

怎样才能让打印和电子平台发表出来的文稿格式规范，而且看着更加赏心阅目，是排版者应该考虑到的。然而，这一问题并没有引起一些写作人和录入者的重视。

如果你有留心观察，就会看到有些电子平台发表的文章，没有遵循段落首行必须缩进两个字符的基本写作格式，而是整段文字全部是向左对齐，段落划分是以加大段落之间的行距来体现。还有的文章在文末标注的成文日期常常是两行显示。

你还会感受到发表在不同平台的同一篇文章，阅读心情会大相径庭。纠其原因，就是版面的差异。更吸引人心情愉悦地读下去的往往是排版规范、段落和字间距、小标题、中心句等格式处理更为细腻，赏心悦目的那个版本。

打字员并不负责稿件的文字校对工作，但是细致的打字员往往会在录入和排版的过程中，留心写作者们稿件中出现的笔误和没有意识到的常识性错误，做以修改并告知对方。如果遇到需要斟酌的词句，也会主动提醒对方，以保证作者表述的完整性和正确性，绝不擅自修改文章内容。

身为一名打字员，现在进行文字录入的环节有所减少，接触更多的是各种电子文档。由于电子文档可以反复修改、复制粘贴的便捷性，让许多电子稿件的初版各有千秋，每篇文稿的版面都尽显写作者的个人喜好和编辑习惯。有时候排一份不规范的电子文档所消耗的精力和时长，会远远超出自己从录入到打印出最终稿件所耗费的时间和精力。

天下女人无不爱美。如果将电子初稿比做一名女性，那么打字员就是她的专职化妆师，而排版后打印出来的、赏心悦目的纸质稿件就是打字员给电子文档画的“定妆照”。

身为电子文档的专职化妆师深知：掌握并熟练操作软件的各项编辑排版命令，做到文稿版面合理规范是这个职业应该具备的基本素养；认真细致，灵活运用排版技巧，用心兼顾到阅读者的视觉效果，考虑到阅读者的阅读情绪则是敬业的化妆师对文字人和阅读者的负责和尊重。

每一位撰写者，谁不想自己辛苦熬夜写出来的稿件得到阅读者的认可？又有哪一位阅读者会拒绝赏心悦目？

精准美观的版面和考究规范的装订往往会给文章锦上添花。

随着电子化信息的发展，文字录入不再是什么难题，也许多年之后，人们对于打字员这个职业会渐渐陌生。

然而，人们对于美的追求不会改变和消失，电子稿件的排版将会更加精美规范。相信每一位写作人都会成为优秀的文档化妆师，让自己的作品完美呈现到阅读者的眼前。