走进公司法律审计部办公室,键盘敲击声与电话铃声交织,却鲜见到成堆的纸质合同。“以前合同审批跑断腿,纸质版的合同档案堆满办公桌,但现在合同审批高效便捷,电子台账一目了然。”合同管理员王宏宏指着屏幕上的数智化系统感慨道。这正是践行陕煤集团用“紧日子”过“好日子”,用“赚钱”思维去“花钱”理念的生动缩影——把每一分资源都用在刀刃上,让每一笔投入都产出长远价值。
“紧日子”的智慧:数智化平台拧紧风险阀门。将“紧日子”理念融入合同管理流程,便催生出管理模式的深刻变革。数智化合同及法务管理系统的上线,如同给公司装上了“风险预警雷达”。合同从开始起草到履约完成的每一步都在线上留痕:合同模板自动提示条款风险,履约节点自动提醒,合同归档文件可以实现“秒检索”。“最明显的变化是签约效率。”物资采供部杨高峰深有体会,“过去一份合同跑签要两周,如今顺利的话几分钟就能完成签字盖章,并且关键条款还能实时比对历史数据,简直太方便了。”同时,数智化合同及法务管理系统更深远的价值在于风险防控——系统可以对上千份合同的关键履约节点进行动态监控,提前拦截履约风险隐患,避免潜在损失。这背后,是贯穿合同全生命周期的实时监管,数智化合同及法务管理系统让“紧日子”真正转化为管理效能的“好日子”。
“赚钱思维”的远见:制度投资守护公司钱袋子。在法律人员眼中,制度建设不是成本消耗,而是守护公司利润的战略投资。随着《合规管理办法》《风险管理办法》《内部控制管理办法》三项基础制度的相继完成,公司首次建立起覆盖全业务链的风控“铁三角”。但这仅仅是一个开始,一场刀刃向内的“制度体检”随之启动。今年年初,法律审计部对公司重点业务部门的各项制度和流程开展合规诊断,形成《制度和流程合规修订意见》。针对重点业务领域,法律审计部与各部门负责人开展为期一周的合规访谈,梳理编制了重点业务领域的《合规管理手册》《合规风险防控操作手册》《合规性文件清单库》等文件,合规管理制度体系基本健全。
法务审计部负责人王立谦在部门例会中多次强调“省下就是赚到的,防住就是利润”,数智系统替代人工,当制度堤坝拦住风险,法律审计部用专业践行着“紧日子”的深刻内涵,以智慧投入筑牢发展根基,用精准风控护航公司驶向更广阔的“好日子”。此刻,键盘声依然此起彼伏,屏幕上跳动的数据流,正悄然编织着公司高质量发展的合规网。