2024年以来，招投标比价办公室聚焦公司“经营管理提升年”年度主课题，紧盯采购关键环节，多举措压实责任，全面提升招标采购合规管理能力，进一步防范化解采购风险。
事前预判 坚决杜绝违法风险
突出事前管理，做好采购风险分析及应对措施。业务人员精准研判市场，科学合理确定采购需求。根据生产实际需要及库存情况，合理编制采购计划，纳入预算管理，避免盲目采购、超标采购，提高资金使用效率。严格计划审批程序，特别是在采购方式的选择上，做到应招尽招、依法必招、模糊领域从严管理。明确技术要求，合理设置供应商资格条件，严格审查，坚决杜绝违法违规风险。为了进一步加强对各子公司计划审批管控力度，该部门在2023年新增了上级公司分管领导审批计划的流程。提前预判合同履约过程中可能存在的风险，完善拟签订合同条款。
事中监督 防范违规风险及廉政风险
积极推进全流程数字化采购，实现采购全过程公开、透明、可追溯，提升采购监管能力和服务水平。强化供应商资质审查，以防范弄虚作假、挂靠以及其他潜在的安全风险。2024年一季度，发现疑似串标行为5起，及时予以纠正。坚持财务监督、法律监督、审计监督、纪检监督、群众监督，形成监督合力，贯穿采购全过程。制定《招标比价九禁止》工作纪律，融廉于常、践廉于行，发挥过程监督的预防和警示作用，防范廉政风险。
事后分析 全面提升合规管理水平
定期对招标比价采购数据及履约情况进行分析总结。今年年初，针对前期单一性计划比例略高的问题制定整改措施，一季度末该比例下降3%。定期对供应商进行全面评价，列入黑名单2家。针对个别供应商供货质量不稳定等情况，采取一定期限内限制其参与报价等措施，该部门积极对标兄弟单位，针对审计中常见问题，进一步完善制度，从源头上堵塞漏洞。公司紧跟陕煤集团步伐，近期拟对《招投标管理办法》进行修订，目前已完成初稿，招标范围将进行重大调整，计划5月份修订完成。
通过以上各项举措的落实，大大降低了采购风险，进一步提高招标比价合规管理能力和水平，助力公司降本增效。
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