"咦，这是什么东西，这么高档！"

"这桌子上堆的一排排好像水杯一样的是啥呀？"

"智能操控，这以后盖章方便多了！"

5月26日上午，公司办公室机要室热闹非凡，公司职能部门和相关单位部分用印授权人围着一个新成员——物理用印宝自主盖章系统进行学习和讨论。

按照公司无纸化办公的要求，公司办公室联合计算机网络信息中心，经过一系列考察和审核后，采用上海泛微网络科技股份有限公司OA办公系统，率先组织发起公司的无纸化线上办公系统流程，支持电脑用户和手机客户端同时使用，方便快捷。通知公告、流程中心、邮件中心、快捷导航、公文收发、公文查看、销售流程、常用流程、新建公告……每一个模块都是经过后台系统管理员和相关工作人员无数次地推敲、修改和测试，最终确立形成。

高端智能化物理用印宝系统，同样是按照公司无纸化办公要求，对标陕煤集团兄弟单位的优秀办公做法而实行的，解放了机要秘书专人盖章、专人保管的传统方式，实现了用印授权人线上申请，持用印码自主盖章的快捷用印方式，通过科学计数、追踪定位、视频监控、截图拍照等功能精准用印，大大节省了人力，节约了时间，提高了办公效率。同时对地处二百公里外的彬州公司，也一改往昔每周本部职能部门集中去彬州公司办公，专人携带彬州公司公章现场办理用印业务的方式，而是通过物理用印宝系统将彬州公司公章永久放置在彬州公司，经过用印授权人线上申请授权后实现自主盖章，既节约了彬州公司人员本部、彬州两地来回办理用印业务的时间，也使本部的工作人员不用专程利用去彬县集中办公的时间办理用印业务，从而实现了以优质、方便、快捷、高效的用印模式精准用印。