按照公司能源管理体系换版认证审核相关工作的整体安排，为保持公司能源管理体系持续、稳定运行，同时又考虑到目前疫情防控的新要求，1月28日上午8:30，能源管理体系换版认证审核一阶段首次视频会议顺利召开，能源体系换版审核工作正式启动。

本次审核负责人、方圆认证陕西公司的王小权、王会明、雷鸣、龙玉珍和科技发展部以及公司其他涉及能源管理体系的各部门、车间的负责人参会。会上，王小权对本次远程审核作出简要介绍并提出具体工作要求，科技发展部部长安宏伟概述了公司能源管理体系的现状，最后由科技发展部能源管理负责人杨芳兰对本次远程审核的工作要点进行说明。

本次审核工作的推进并不容易，既要考虑当前疫情防控的形势，又要顾及审核工作需要深入生产一线的实际要求。会议前期，在全面了解目前省、市、区的疫情防控的各项要求的基础上，杨芳兰积极与方圆认证沟通，了解审核内容和存档的要求之后，萌生了远程审核的想法。思路有了，随之而来的就是挑战。最大的难题就是对生产一线的数据采集，一方面远程审核必须用到手机，但是生产装置区域不允许使用普通手机，另一方面还要满足实时现场审核的需要。经过多次协商，最终决定，在采集一线数据时首先由方圆认证的老师出具检查清单，车间负责人根据清单使用防爆手机拍摄视频，拍摄结束后由车间负责人与审核责任人直接对接，进行视频聊天，播放视频并对相关问题进行回答。接下来的挑战就是检查资料的存档，审核要求有实时性，同时要保证所有资料的有效存档，包括所有的视频会议、检查内容、视频聊天都需要记录并存档，这其中就如何更好地实现边播放视频边聊天边录屏这一要求，能源管理岗工作人员们进行了大量的实验，钉钉会议、微信视频、腾讯会议、EV录屏，最终确定了腾讯会议与EV录屏联合使用“双保险”的存档方法，最高程度地满足了审核的各方面要求。至此，以远程审核为主要方式的《能源管理体系审核计划》基本形成，虽然这是公司第一次使用远程审核这一模式，但相信在不断学习和努力的基础上能够能好地推动公司能源体系换版审核的各项工作如期开展。